Niszczarki do papieru

Na rynku dostępnych jest wiele różnych typów niszczarek do dokumentów, a każda z nich ma inne właściwości techniczne i parametry. Wybierając odpowiednią niszczarkę do papieru dla swojego biura, musisz wziąć pod uwagę kilka rzeczy. Kluczem jest znalezienie takiej, która będzie odpowiadać Twoim potrzebom. A pomocne będzie zadanie sobie kilku pytań: Jak często musisz niszczyć dokumenty? Jakiego rodzaju dokumenty trzeba niszczyć, czy tylko papier, a może również płyty CD, spinacze, zszywki czy karty kredytowe? I ile pieniędzy na niszczarkę papieru jesteś w stanie wydać? Odpowiadając sobie na te kilka pytań wybierzesz odpowiednią niszczarkę do biura lub niszczarkę do firmy.  

Jeśli musisz regularnie niszczyć wiele dokumentów rozważ zakup niszczarki o dużej mocy, a jeśli potrzebujesz niszczyć dokumenty tylko od czasu do czasu, rozważ zakup mniejszej niszczarki osobistej lub niszczarki do małego biura. Niszczarka papieru do użytku domowego będzie mniejsza, bardziej poręczna i zmieści się pod biurkiem. Natomiast niszczarki dokumentów o dużej wydajności są doskonałym rozwiązaniem dla dużych biur o wysokich wymaganiach w zakresie bezpieczeństwa. Niszczarki automatyczne mogą przetwarzać wiele arkuszy jednorazowo i mogą przetwarzać różne materiały, takie jak zszywki i spinacze. Niszczarka do urzędu sprawdzi się do miejsc najbardziej czułych na dane i najbezpieczniejsze pod kątem RODO. Jeśli więc potrzebujesz niszczarki do tajnych danych, wybierz niszczarkę P5 DIN lub niszczarkę P6 DIN, która tnie papier na mikrościnki i gwarantuje dużą poufność. Z kolei niszczarki osobiste są przeznaczone do mniejszych biur lub domów i mogą przetwarzać tylko ograniczoną liczbę arkuszy na raz, jednak zabierają mniej miejsca i ułatwią niszczenie dokumentacji.

Kupując niszczarkę do papieru, zwróć uwagę na funkcje, których potrzebujesz. Jeśli potrzebujesz niszczyć karty kredytowe lub płyty CD, zszywki i spinacze poszukaj niszczarkę płyt i kart kredytowych, która ma taką możliwość. Jeśli musisz niszczyć duże ilości papieru, poszukaj niszczarki z dużym koszem, a najlepiej zainwestuj w niszczarkę z automatycznym podajnikiem, czyli taką do której wkładasz kartki, zamykasz i gotowe. Niszczarka automatyczna niszczy Twoje poufne dokumenty, sama. Są to najczęściej wybierane niszczarki do biur, w których przetwarzane jest sporo dokumentów np. archiwa, biura księgowe czy banki. Zwróć też uwagę, że nie wszystkie niszczarki są w stanie poradzić sobie z każdym rodzajem papieru. Koniecznie sprawdź specyfikację niszczarki, aby upewnić się, że poradzi sobie z typem papieru, który chcesz zniszczyć.

Podczas zakupów niszczarki do papieru, ważne jest, aby wziąć pod uwagę swój budżet oraz energooszczędność. Choć dostępne są niszczarki dokumentów z wyższej półki, jest też wiele modeli w przystępnych cenach. Wybierz niszczarkę, która spełni Twoje oczekiwania, a jednocześnie zmieści się w Twoim budżecie. Nie zapomnij, aby przedłużyć czas pracy i wydajność niszczarki należy odpowiednio konserwować sprzęt. W tym celu polecamy akcesoria do niszczarek jak olej do niszczarek, arkusze olejowe czy worki do niszczarek. W ofercie sklepu Ofx.pl znajdziesz wszystkie potrzebne akcesoria do niszczarek.

Jeśli bezpieczeństwo jest dla Ciebie ważne, poszukaj niszczarki zgodnej z RODO, która posiada wysoki poziom bezpieczeństwa. Takie poziomy określone są symbolami od P2-P7. Poziom P2 jest do niszczenia dokumentów bez poufnych danych, poziom P3 do niszczenia poufnych danych np. adresów, danych osobowych. Wysoki poziom tajności dokumentów rozpoczyna się od poziomu P4, ten poziom zalecany jest do niszczenia poufnych danych firmowych i wyciągów bankowych. Niszczarka P5 jest idealna do dokumentów poufnych, finansowych, z wrażliwymi danymi. Natomiast niszczarka P6 jest przeznaczony do niszczenia dokumentów, które zawierają wysoki stopień poufności np. dokumenty wojskowe, prawne i finansowe zawierające informacje zastrzeżone. Najwyższy poziom bezpieczeństwa P7 wykorzystywany jest dla ściśle tajnych raportach wojskowych i rządowych. Szukaj również urządzeń do ochrony danych wyposażonych w mechanizmy zabezpieczające, takie jak automatyczne wyłączanie, które wyłącza urządzenie po kilku minutach nieużywania lub czujniki przegrzania, które automatycznie wyłączają niszczarkę biurową, jeśli jest zbyt gorąca. 

Kupując nową niszczarkę do papieru, pamiętaj, aby uzyskać gwarancję. Zapewni Ci to ochronę w razie problemów z urządzeniem. Większość gwarancji obowiązuje przez rok, ale niektóre sięgają nawet trzech lat, a najlepsze niszczarki i akcesoria mają gwarancje 10 lat na noże tnące. Nawet wysoko oceniana niszczarka do papieru hałasuje podczas pracy. Jednak niektóre modele są głośniejsze od innych. Jeśli hałas jest dla Ciebie problemem, sprawdź jego poziom hałasu wyrażany w decybelach. Warto zainwestować w ciche niszczarki, takie przy których można spokojnie pracować, mające 42-56db, a powyżej 56db są to niszczarki biurowe, które powinny stać dalej od biurka np. w części wspólnej. Zwróć także uwagę na renomę marki. Są marki, które produkują niszczarki od wielu lat i są specjalistami w tej dziedzinie, są to między innymi Fellowes, HSM, Rexel, HP, Kobra, Opus, Ideal, Tracer, Bonsaii czy Wallner. Sprawdź w Ofix.pl szeroki wybór produktów do niszczenia dokumentów i papieru oraz urządzeń wielofunkcyjnych, w atrakcyjnych cenach i z szybką dostawą do swojego domu lub biura. Poznaj takie modele jak m.in. niszczarka fellowes 53c, niszczarka rexel, niszczarka do papieru domowa i inne.

Podsumowując, wybierając odpowiednią niszczarkę do biura należy wziąć pod uwagę ilość dokumentów, które trzeba zniszczyć oraz ich rodzaj, poziom bezpieczeństwa niszczonych kartek (stopień tajności), jak również wielkość Twojego budżetu, bo najlepsze niszczarki to takie, które są dopasowane do Twoich potrzeb. Jeśli nadal zastanawiasz się jaką niszczarkę papieru wybrać przeczytaj niszczarki biurowe ranking na naszym blogu lub zapytaj naszego konsultanta.