Rodzaje i rozmiary zszywek biurowych. Wszystko, co musisz o nich wiedzieć

Choć zszywki są niewielkie, ich rola w archiwizacji dokumentów jest ogromna. Należą do podstawowego wyposażenia każdego biura. Dobrze dobrane rozmiary zszywek wpływają na ich skuteczność. Dowiedz się zatem, czym kierować się przy wyborze zszywek.

Różnice pomiędzy poszczególnymi zszywkami mogą być na pierwszy rzut oka niewidoczne. Gdy użyjesz ich do spięcia pliku dokumentów, szybko okaże się, że jednak wybrałeś te nieodpowiednie. Ostatnie strony w pliku będą luźne lub ramiona zszywek będą nieestetycznie zachodzić na siebie. Aby uniknąć tego podstawowego błędu, dowiedz się, jakie są rodzaje zszywek. Zwróć także uwagę na rozmiary zszywek biurowych. Ich oznaczenia znajdziesz na pudełku. W artykule znajdziesz wskazówki dotyczące prawidłowego doboru zszywek.

Zszywki służą do spinania pliku dokumentów. Są elementami wymiennymi do zszywaczy. Z tego powodu pierwszym kryterium wyboru zszywek powinna być kompatybilność z modelem zszywacza biurowego. 

Zszywacze mogą być uzupełniane zszywkami dowolnej firmy - ważne, aby rozmiar zszywki pasował do zszywacza. Wyróżnia się zszywacze na kasetki i na bloki zszywek. Wśród dostępnych rodzajów zszywek najpopularniejsze są bloki zszywek, które połączone są za pomocą delikatnego kleju. Jednak przed kupnem upewnij się, jaki rodzaj zszywek obsługuje Twój zszywacz.

Rodzaje zszywek biurowych mogą różnić się kształtem. Najczęściej używa się płaskich zszywek o kształcie niezamkniętego czworoboku. Umożliwiają one ścisłe połączenie ze sobą luźnych kartek. Aby je jednak przechować w segregatorze, potrzebujesz dodatkowej koszulki, do której włożysz dokumenty. 

Innym rodzajem zszywek są tzw. oczkowe. Wówczas po spięciu dokumentów ich brzeg nie przylega do papieru, a jedynie tworzy charakterystyczne oczko. Umożliwiają one przechowywanie dokumentów w segregatorze bez użycia koszulek. Ten typ zszywek jest jednak rzadko wykorzystywany. Wymaga specjalnego zszywacza o długim ramieniu. Zszywki oczkowe wpina się zwykle pośrodku rozkładówki. Istnieją również zszywki specjalistyczne – charakteryzują się większą wytrzymałością, jak na przykład zszywki tapicerskie, które umożliwiają zszywanie materiałów, dywanów oraz desek. 

Z pewnością nie raz zauważyłeś, że niektóre zszywki łatwo można odgiąć, często wyginają się na grubszym pliku dokumentów, a inne są w stanie przebić nawet 50 stron. Wpływa na to materiał wykonania zszywek. Najprostsze modele służące do spinania do 10 stron dokumentów zazwyczaj wykonane są z aluminiowego drutu. Materiał ten jest na tyle elastyczny, że z łatwością odepniesz zszywkę za pomocą paznokcia czy rozszywacza.

Znajdziesz także zszywki wykonane ze stali. Charakteryzują się o wiele większą wytrzymałością. Są przy tym mniej elastyczne i zazwyczaj grubsze. Za ich pomocą możesz zszyć naprawdę duże pliki dokumentów. Końce ramion zszywki są zaostrzone, co ułatwia przebicie papieru. Te odepniesz tylko za pomocą rozszywacza.

W przypadku stalowych zszywek warto wybierać te, które są pokryte warstwą galwaniczną chroniącą zszywkę przed korozją. 

W biurach zazwyczaj wykorzystuje się srebrne zszywki. W sklepach znajdziesz także miedziane, które nieco bardziej odznaczają się na kartkach papieru. W przypadku ważnych dokumentów dla klienta możesz użyć białych zszywek. Wówczas są niemal niewidoczne. 

W sklepach znajdziesz także niebieskie lub czerwone zszywki przeznaczone do kolorowych publikacji czy ulotek.

Na co jeszcze należy zwrócić uwagę, kiedy wybierasz zszywki? Rozmiary poszczególnych produktów mają ogromne znaczenie i wpływają na ich skuteczność. Kiedy wybierzesz zbyt małe zszywki do dużego pliku dokumentów, nie licz na to, że ramiona zszywki obejmą wszystkie strony. 

Rozmiary zszywek biurowych są raczej zestandaryzowane i widnieją na każdym opakowaniu. W ich numeracji mogą jednak wystąpić pewne wyjątki. Niektóre firmy używają swoich oznaczeń na rozmiar zszywki. Są to jednak zazwyczaj produkty przeznaczone do konkretnego modelu zszywacza. 

Innym sposobem na oznaczenie rozmiaru są numery. Ten rodzaj oznaczenia stosuje się do najpowszechniejszych zszywek. Możesz więc wybrać zszywki w rozmiarze 10 lub 25. Numery te odpowiadają najbardziej powszechnemu sposobowi oznaczania rozmiaru, czyli kolejno 10/5 i 25/4. Warto jednak upewnić się na karcie produktu, jakie dokładnie mają dane zszywki rozmiary. 

Najczęstszym i najbardziej precyzyjnym sposobem oznaczenia rozmiaru zszywek są dwucyfrowe symbole np. 24/5. Taką numerację znajdziesz na opakowaniu i jest to rozmiar zszywek. Co oznacza?

Pierwsza cyfra odpowiada grubości danej zszywki. Im dana cyfra jest mniejsza, tym zszywka jest grubsza. Wszystkie zszywki mają grubość ok. 0,5 mm. Jednak niewielkie różnice w dziesiętnych częściach milimetra mają duży wpływ na wytrzymałość zszywki. Z tego względu do spinania dużych plików wybieraj grubsze modele. Do obszernych dokumentów potrzebujesz zszywek z niższym numerem, a do kilku kartek nadadzą się zszywki z większym numerem.

Do oznaczania grubości zszywki stosuje się miarę AWG, czyli American Wire Gauge. Jest to ujednolicony system miar wykorzystywany na oznaczenie średnic przewodu elektrycznego. AWG 24 równe jest 0,45466 mm i taką grubość ma zszywka w rozmiarze np. 24/6. 

Druga cyfra po ukośniku oznacza długość ramienia określona w milimetrach. W tym przypadku zszywki w rozmiarze 24/5 ma ona długość ramienia równą 5 mm. 

Rozmiary zszywek mogą mieć różną kombinację. Znajdziesz zszywki grubsze, ale o krótkim ramieniu. Jak dobrać właściwy rozmiar zszywek? Co oznacza długość ramienia dla zszywania mniejszego lub większego pliku dokumentów?

Choć zszywki biurowe rozmiary mają różne, to jednak ich prawidłowy dobór rządzi się prostymi zasadami. Im dłuższe ramię zszywki, tym obejmie większy plik dokumentów. Do spinania 50 stron wybieraj więc zszywki o minimum 8 mm długości ramienia. Przy tak dużych plikach zwróć uwagę również na grubość zszywki i materiał wykonania. Lepiej wówczas wybierać nieco grubsze wykonane ze stali. W przypadku spinania kilku kartek lepiej wybrać zszywki o mniejszym ramieniu np. 5 mm. 

W naszym sklepie znajdziesz różnego rodzaju zszywki biurowe. Pamiętaj, że zszywki zawsze dopasowujemy do posiadanego zszywacza. Zwróć jednak uwagę, że każdy rozmiar zszywek nadaje się do spinania innej liczby stron. Jeśli Twój zszywacz i pasujące do niego zszywki nie odpowiadają Twoim potrzebom, przyjrzyj się wskazanym przez nas zszywkom. W naszym sklepie kupisz również zszywacz zgodny z Twoimi wymaganiami.  

Jeśli potrzebujesz spinać do 10 stron, dobrym wyborem będą zszywki Leitz Power Performance, 10/5. W jednym opakowaniu znajdziesz aż 1000 sztuk. Utrzymane są w uniwersalnym srebrnym kolorze. Pomimo swoich niewielkich rozmiarów cechują się dużą wytrzymałością. Ich końcówki nie są zaostrzone, co nie przeszkadza w sprawnym zszywaniu niewielkiej liczby kartek papieru. 

W przypadku, gdy masz do spięcia kilkanaście dokumentów – lepszym wyborem będą zszywki Office Depot 24/6. W jednym opakowaniu znajdziesz 1000 sztuk zszywek podzielonych na wygodne bloki. Wykonane są ze stali chromowanej, dzięki czemu są odporne na wilgoć. Ponadto ich końcówki są zaostrzone. To sprawia, że zepniesz do 20 stron papieru zwykłym zszywaczem ręcznym bez użycia zbyt dużej siły. 

W biurach księgowych archiwizacja dokumentów jest niezwykle ważna. Duża ilość dokumentów wymusza spinanie większej ilości kartek. Kiedy masz do spięcia 50 stron papieru, zwróć uwagę na długość ramienia zszywki. Musi być ona wystarczająco długa, aby objęła tak duży plik. Do tego zadania przydadzą Ci się zszywki D.Rect, 24/8. Mają standardowy srebrny kolor i zaostrzone końcówki. Długość ich ramienia wynosi 8 mm. Dzięki temu możesz spiąć nimi do 50 stron arkuszy papieru o standardowej grubości 80 g/m2. Pokryte są powłoką galwaniczną, co wpływa na ich wytrzymałość.

W archiwach czasami należy spiąć jeszcze większy plik dokumentów. 90 stron papieru zepniesz zszywkami Rapid Strong 23/12. Wykonane są z wytrzymałego galwanizowanego drutu. Długość ich ramienia wynosi aż 12 mm. Możesz być pewien, że obejmą tak duży plik dokumentów. 

Rodzaj i rozmiar zszywek wpływa na ich skuteczność. Źle dobrany rozmiar zszywek może spowodować, że ostatnie kartki pozostaną luźne. Jednak przede wszystkim zły rozmiar zszywek sprawi, że nie będą one pasować do zszywacza i mogą go po prostu zniszczyć. Dlatego ważne jest, by odpowiednio dobrać zszywacz do swoich potrzeb. Jeśli posiadasz już zszywacz, to przy wyborze zszywek zwróć przede wszystkim uwagę na długość ramienia i materiał wykonania. W poszukiwaniu odpowiednich zszywek do swojego zszywacza przejrzyj ofertę sklepu Ofix. Zajrzyj również do artykułu: Jak wyjąć kartę SIM z telefonu iPhone bez kluczyka?