Jak wybrać idealne listwy wsuwane do oprawy dokumentów i właściwe wpinki do segregatorów? 

Wybór odpowiednich artykułów biurowych może być niezwykle istotny, szczególnie jeśli chodzi o oprawę dokumentów. Dokumentacja jest kluczowym elementem prowadzenia efektywnej działalności biurowej, dlatego warto zainwestować w odpowiednie akcesoria, które ułatwią jej utrzymanie w porządku i sprawią, że będzie łatwo dostępna. Do takich produktów zaliczamy między innymi listwy do oprawy dokumentów oraz wpinki do segregatora. Bez użycia tradycyjnej bindownicy, odpowiednie listwy i wpinki pozwalają na nieskomplikowane łączenie dokumentów, co oszczędza czas i zmniejsza stres związany z archiwizacją materiałów firmowych. Niezależnie od rodzaju biura czy firmowej struktury, te artykuły będą nieocenionym wsparciem, ponieważ pomogą w utrzymaniu porządku i organizacji w miejscu pracy. Dlatego ważne jest, aby dokładnie rozważyć wybór tych produktów. Aby pomóc Ci w podjęciu decyzji zakupowej, w artykule tym przedstawimy rodzaje listew do samodzielnego bindowania oraz wpinek do segregatora i omówimy ich zastosowanie.

Listwy do oprawy dokumentów to plastikowe grzbiety, które umożliwiają szybkie, ręczne zbindowanie luźnych arkuszy, poprzez połączenie ich w jedną całość, wzdłuż jednego z boków. Korzystając z listew oraz odpowiednich okładek do bindowana w kilka chwil stworzysz estetyczną i profesjonalną oprawę dokumentów. Tego rodzaju metoda bindowania pozwoli Ci zapanować nad chaosem w dokumentach, scalając je razem w większy plik i dając możliwość ich segregacji i uporządkowania. Połączone w ten sposób kartki nie zgubią się, a do tego cała dokumentacja będzie prezentować się doskonale. Co ważne zastosowanie listew do oprawiania dokumentów w biurze daje możliwość wyjęcia stron lub dołożenia kolejnych kartek papieru-gdy tylko zajdzie taka potrzeba, w każdej chwili możesz otworzyć listwę i zmienić zawartość, co jest ich niewątpliwym atutem.

Do czego przydadzą Ci się wspomniane listwy? Jak możesz je wykorzystać w swojej firmie? Otóż z pomocą listew możesz oprawić: dokumentacje techniczne, projekty, raporty, instrukcje, materiały szkoleniowe, karty charakterystyki produktów, cenniki, prezentacje oferty firmy, broszury i ulotki reklamowe, a także faktury, umowy, wszelkie dokumenty kadrowe, płacowe i podatkowe oraz każde inne wydruki. Mnogość zastosowań sprawia, że listwy plastikowe do bindowania cieszą się bardzo dużą popularnością.

Wiesz już, czym są listwy do oprawiania wydruków. Czas przyjrzeć się ich rodzajom.

Wśród listew do bindowania ręcznego rozróżniamy listwy wsuwane do oprawy dokumentów (inaczej grzbiety wsuwane lub grzbiety zaciskowe) oraz listwy zatrzaskowe.

Listwy wsuwane mają postać plastikowych rynienek i, jak sama nazwa wskazuje, wsuwa się je na plik kartek, uprzednio umieszczonych w specjalnej okładce. Wystarczy więc wsunąć grzbiet, zacisnąć go i gotowe. Większość dostępnych na rynku tego typu listew to grzbiety wsuwane z unikalnie zaprojektowanym końcówkami pozwalającymi na szybkie i łatwe wsunięcie kartek papieru. Zaokrąglone krawędzie ułatwiają nasuwanie grzbietu na dokument. Ogromną zaletą grzbietów wsuwanych jest także brak potrzeby użycia bindownicy oraz to, że nie musisz dziurkować kartek. Takie rozwiązanie pozwala nie tylko na oszczędność czasu, ale także pieniędzy, gdyż nie musisz inwestować w zakup urządzenia. Jak wybrać odpowiednie grzbiety wsuwane? Czy wszystkie będą pasować do każdego pliku dokumentów? Niestety nie. Dlatego zastanawiając się nad wyborem, musisz wziąć pod uwagę klika parametrów. Od czego więc zacząć? W pierwszym kroku wybierz listwy i okładki wsuwane, które swoim rozmiarem pasować będą do formatu oprawianych kartek. Jeśli zatem Twoje arkusze mają format A4, chcąc spiąć je po dłuższym boku, sięgnij po listwy zaciskowe A4 o długości 297 mm. Z kolei w przypadku kartek A5, sięgnij po krótsze listwy o długości 210 mm. Dobierając właściwy rozmiar, zyskasz pewność, że grzbiety nie będą wystawać poza okładkę oraz że nie będą za krótkie. Kolejnym parametrem, który należy sprawdzić przed zakupem, jest pojemność grzbietu- czyli ile kartek możesz do niego wpiąć. O tym decyduje szerokość grzbietu, która zawsze podana jest przy konkretnym modelu. I tak grzbiet o szerokości 3mm jest w stanie pomieścić 30 wydruków, grzbiet 6mm pomieści ich aż 60 sztuk, grzbiet 12 mm umożliwi zbindowanie nawet 100 kartek, a listwy wsuwane 15mm przyjmą ich aż 150. Zatem typuj w taką szerokość grzbietu, która jest w stanie spiąć wybraną przez Ciebie ilość papieru. Kolejną kwestią do rozważenia jest kolor listew zaciskowych- do wyboru masz listwy wsuwane czarne, listwy wsuwane białe oraz listwy wsuwane przezroczyste, jak również listwy w innych wersjach kolorystycznych: czerwone, żółte, niebieskie i zielone. To, które z nich zakupisz, zależy tak naprawdę od Twoich preferencji. Jednakże dobrym pomysłem jest zakup kilku kolorów i ich przyporządkowanie do danego typu materiałów- np. do cenników możesz użyć żółtych listew, do faktur-czerwonych itd. Takie rozróżnienie kolorystyczne ułatwi Ci identyfikację zbindowanych wydruków. Mówiąc o listwach zaciskowych warto wspomnieć, również o listwach wsuwanych z perforacją. Nie tylko pozwolą one na zbindowanie stron, ale także umożliwią ich wpięcie do każdego segregatora A4, dzięki uniwersalnemu dziurkowaniu. W ten sposób przechowywanie zbindowanych pism będzie jeszcze łatwiejsze.

Jeśli chodzi o drugi rodzaj listew do ręcznego bindowania kartek, są nimi wspominane wyżej listwy zatrzaskowe. Są to składane (zamykane) listwy plastikowe, zaopatrzone w specjalne ząbki. Po otwarciu listwy na te ząbki nakłada się okładki i arkusze, wcześniej przedziurkowane przy pomocy bindownicy. Następnie należy zamknąć listwę- oprawa jest przygotowana. Nie musisz obawiać się wypadania zawartości, gdyż mechanizm zatrzaskowy jest na tyle solidny, że pewnie przytrzyma kartki. Jak widać jest to bardzo wygodne rozwiązanie, z pomocą którego szybko i sprawnie zbindujesz ręcznie papierowe pliki. Ten rodzaj listew, podobnie jak w przypadku listew zaciskowych, również posiada zróżnicowaną pojemność, zależną od rozmiaru grzbietu- grzbiet 5 mm przyjmie do 40 kartek papieru, 10 mm nadaje się do połączenia 80 kartek a grzbiet szeroki na 25 mm przyjmie aż 210 kartek. Dopasuj więc szerokość grzbietu do własnych potrzeb. Sięgnij też po preferowany kolor listew zatrzaskowych, które dostępne są na rynku w barwie białej, czarnej, czerwonej, niebieskiej i zielonej.

By zachować ład i porządek w dokumentach możesz także skorzystać z praktycznych wpinek do segregatora, które ułatwią Ci wpięcie kartek, dzięki uniwersalnej perforacji. Rozróżniamy dwa rodzaje wpinek: samoprzylepne oraz dziurkowane.

Wersje samoprzylepne posiadają pasek kleju, dzięki któremu w łatwy sposób przymocujesz nieprzedziurkowane kartki, które chcesz umieścić w segregatorze. Elementy mocujące takich samoprzylepnych wpinek (część z otworami do segregatora) posiadają zaokrąglone lub ścięte brzegi. Jest to idealne rozwiązanie do dokumentów zalaminowanych, zdjęć, przezroczy, broszur, czasopism, rysunków oraz termookładek (np. marki Opus). Tym bardziej, że samoprzylepne wpinki do segregatorów przyklejone do powierzchni kartki nie zasłaniają jej treści.

Co się zaś tyczy wpinek dziurkowanych, nie posiadają one paska kleju, lecz dziurkowanie, które przystosowane jest do materiałów zbindowanych bindownicą grzebieniową. Zatem ten typ wpinek będzie idealny, jeśli masz potrzebę archiwizować w segregatorze dokumenty połączone w całość przy pomocy plastikowych grzbietów.

Zarówno listwy wsuwane, listwy zatrzaskowe, jak i paski do wpinania wykonane są z solidnych materiałów wysokiej jakości. Są to wytrzymałe tworzywa sztuczne o dużej odporności na odkształcenia, co jest gwarancją długiego użytkowania. Warto więc korzystać z tych jakże funkcjonalnych i praktycznych akcesoriów biurowych, które znacznie ułatwią i uproszczą proces oprawy i archiwizacji dokumentów. Użytkowanie tych produktów zagwarantuje estetyczne wykończenie dokumentacji, łatwy dostęp do spiętych papierów, a także zapewni ochronę przed zniszczeniem - zabezpieczone okładką do bindowania lub umieszczone w segregatorze nie ubrudzą się i nie uszkodzą.

Zachęcamy zatem do zakupu wszelkich materiałów do oprawy dokumentów, które znajdziesz w naszym sklepie internetowym Ofix.pl. Wystarczy kilka kliknięć, by stać się posiadaczem najwyższej jakości artykułów biurowych. Sklep papierniczy Ofix.pl to szeroka oferta listew wsuwanych, zatrzaskowych oraz wpinek, od znanych i cenionych na rynku producentów takich jak Durable czy Argo (listwy zatrzaskowe Greenbindery, listwy wsuwane standard). Kupisz u nas zarówno pojedyncze sztuki, jak i większe opakowania listew po 50 sztuk. Zakupy online, w niskich cenach, z darmową dostawą w 24h- wszystko to w jednym miejscu- w Ofix.pl.