Jak przygotować biuro do pracy hybrydowej? Niezbędne akcesoria do systemu hot desking

Coraz więcej firm pracuje dziś w modelu hybrydowym. Część pracowników wykonuje obowiązki z domu, a część z biura. W efekcie wiele stanowisk nie jest już przypisanych do jednej osoby. Zamiast tego firmy wdrażają hot desking, czyli system gorących biurek.

Hot desk pozwala lepiej wykorzystać przestrzeń biurową. Pracownik zajmuje wolne stanowisko i dostosowuje je do swoich potrzeb. Aby taki model był wygodny, biuro powinno być wyposażone w ergonomiczne meble i praktyczne akcesoria. Dzięki nim przygotowanie stanowiska zajmuje tylko chwilę.

Sprawdź, jakie wyposażenie warto wybrać, aby hot desking w biurze był wygodny dla każdego użytkownika.

Hot desking to system organizacji pracy, w którym pracownicy nie mają przypisanego jednego biurka. Każdego dnia mogą korzystać z dowolnego wolnego stanowiska. Rozwiązanie to doskonale sprawdza się w firmach pracujących w modelu hybrydowym.

Największą zaletą systemu hot desk jest lepsze wykorzystanie powierzchni biura. Jeśli część zespołu pracuje zdalnie, wiele biurek pozostaje pustych. Dzięki gorącym biurkom firma może ograniczyć liczbę stanowisk bez pogorszenia komfortu pracy. System ten ułatwia także współpracę między działami. Pracownicy mogą wybierać miejsce bliżej zespołu, z którym aktualnie realizują projekt.

Wdrożenie hot deskingu w biurze wymaga jednak odpowiedniego przygotowania stanowisk. Każde z nich powinno umożliwiać szybką regulację wysokości oraz wygodne podłączenie sprzętu. Równie ważna jest organizacja przestrzeni i możliwość łatwego przenoszenia własnych akcesoriów.

Przy gorących biurkach z jednego stanowiska korzysta wiele osób. Każdy pracownik ma inny wzrost i inne preferencje dotyczące pracy. Dlatego wyposażenie powinno umożliwiać szybką regulację. Ergonomiczne stanowisko pracy pomaga przyjąć odpowiednią postawę i zmniejsza zmęczenie podczas długiej pracy przy komputerze. Dobrze dobrane meble i akcesoria sprawiają, że jest wygodniej i łatwiej się skupić.

Podstawą nowoczesnego stanowiska pracy jest biurko regulowane. Dzięki możliwości zmiany wysokości można łatwo dopasować je do wzrostu użytkownika. To szczególnie ważne w systemie hot desk w biurze, gdzie z jednego biurka korzystają różni pracownicy.

Dobrym przykładem są biurka Leitz Ergo, które umożliwiają płynną regulację wysokości. Mamy tu do wyboru regulację pneumatyczną kub elektryczną. Marka oferuje również kompaktowe stanowiska sit-stand, które można ustawić na tradycyjnym biurku. Pozwalają one szybko zmienić pozycję z siedzącej na stojącą. Taka zmiana pomaga odciążyć kręgosłup i zmniejsza skutki długotrwałego siedzenia. To wygodne rozwiązanie dla firm, które chcą poprawić ergonomię pracy bez wymiany całego wyposażenia. Więcej na ten temat przeczytasz w naszym artykule Biurko regulowane i stanowiska sit-stand – stojące stanowiska pracy.

Nawet najlepsze biurko nie zapewni wygody bez odpowiedniego siedziska. Dlatego każde gorące biurko powinno być wyposażone w regulowany fotel biurowy lub krzesło obrotowe.

Najważniejsza jest możliwość szybkiej regulacji wysokości. Warto również zwrócić uwagę na regulację oparcia oraz odpowiednie podparcie odcinka lędźwiowego. Nie bez znaczenia pozostaje też możliwość regulacji podłokietników. Dzięki temu każdy pracownik może w kilka chwil przygotować stanowisko do własnych potrzeb.

Coraz częściej w nowoczesnych biurach pojawiają się również stołki (np. Leitz Ergo). Ich konstrukcja zachęca do aktywnego siedzenia i delikatnego ruchu podczas pracy. Taki sposób siedzenia pomaga odciążyć plecy oraz angażuje mięśnie odpowiedzialne za utrzymanie prawidłowej postawy. 

Najlepsze efekty daje łączenie różnych pozycji w ciągu dnia. Można pracować na klasycznym fotelu, korzystać ze stołka ergonomicznego lub przejść do pracy na stojąco przy biurku sit-stand. Dzięki temu organizm jest mniej zmęczony, a praca staje się bardziej komfortowa.

Podczas pracy siedzącej stopy powinny stabilnie opierać się o podłoże. Nie zawsze jest to możliwe. Szczególnie wtedy, gdy z jednego stanowiska korzystają osoby o różnym wzroście.

W takich sytuacjach świetnie sprawdza się regulowany podnóżek. Pozwala on dopasować wysokość ułożenia nóg i poprawia pozycję siedzącą. Dzięki temu zmniejsza się napięcie mięśni oraz obciążenie dolnej części pleców.

Nowoczesne podnóżki oferują regulację wysokości i kąta nachylenia. Niektóre modele mają także powierzchnię masującą stopy, która poprawia komfort podczas wielogodzinnej pracy.

Choć podnóżek zajmuje niewiele miejsca, znacząco wpływa na ergonomię stanowiska. To jedno z tych akcesoriów, które szczególnie warto uwzględnić podczas wyposażania gorących biurek.

W pracy przy komputerze bardzo ważne jest odpowiednie ustawienie ekranu. Ma to wpływ na większy komfort pracy i mniejsze zmęczenie.

Regulowane podstawki pod laptopa

Laptop ustawiony bezpośrednio na blacie często znajduje się zbyt nisko. Monitor powinien znajdować się na wysokości oczu. Dzięki temu nie trzeba pochylać głowy ani nadmiernie napinać karku. Dobrym rozwiązaniem w systemie hot desking są regulowane podstawki pod laptopa. Pozwalają one ustawić ekran na odpowiedniej wysokości oraz dopasować kąt nachylenia urządzenia. W połączeniu z zewnętrzną klawiaturą i myszką podstawki pod laptopa tworzą wygodne, ergonomiczne miejsce pracy.

Uchwyty i podstawy pod monitor

Jeszcze większą swobodę zapewniają uchwyty do monitorów. Pozwalają regulować wysokość, odległość oraz kąt ustawienia ekranu. Dzięki temu każdy pracownik może szybko przygotować stanowisko do swoich potrzeb. Uchwyt do monitora pomaga również uporządkować przestrzeń na biurku. Monitor nie zajmuje miejsca na blacie, co daje więcej przestrzeni na dokumenty i akcesoria.

Dobrym uzupełnieniem stanowiska są także podstawy pod monitor. Podnoszą ekran na odpowiednią wysokość. Dodatkowo wiele modeli oferuje miejsce na klawiaturę lub drobne akcesoria. To prosty sposób na lepszą organizację stanowiska pracy.

Ergonomiczne stanowisko w systemie hot desking to nie tylko biurko, fotel i podstawki. Równie ważne jest oświetlenie. Zbyt słabe światło męczy wzrok. Z kolei źle dobrana barwa może utrudniać koncentrację i powodować szybsze zmęczenie. Dlatego coraz więcej firm kupuje nowoczesne lampki biurkowe, które można regulować. Dobra lampka biurkowa pozwala zmienić kierunek padania światła, jego natężenie oraz temperaturę barwową. Dzięki temu każdy użytkownik może dostosować oświetlenie do wykonywanych zadań i własnych preferencji, bez konieczności kompromisów.

Na szczególną uwagę zasługują lampki Luctra. To nowoczesne rozwiązania stworzone z myślą o wymagających użytkownikach oraz nowoczesnych biurach. Lampki Luctra dostarczają biologicznie skuteczne światło, które wspiera naturalny rytm dobowy człowieka. Użytkownik może łatwo zmieniać jasność i temperaturę barwową światła za pomocą gestów. Dzięki temu łatwiej utrzymać koncentrację, ograniczyć zmęczenie oczu i poprawić komfort pracy przez cały dzień.

Jedną z zasad hot deskingu jest pozostawienie biurka w porządku po zakończeniu pracy. Pracownik zabiera swoje rzeczy, a stanowisko jest od razu gotowe dla kolejnej osoby. Warto mieć rzeczy, które ułatwiają przenoszenie sprzętu i pomagają utrzymać porządek na gorącym biurku. Dzięki nim przygotowanie miejsca do pracy zajmuje tylko kilka minut.

Pracując w systemie hot desk, każdego dnia można korzystać z innego stanowiska. Dlatego dobrze jest trzymać wszystkie niezbędne akcesoria razem. W tradycyjnym biurze pracownik często przechowuje swoje rzeczy w szufladzie lub na własnym biurku. Przy hot deskingu potrzebne są inne rozwiązania. Jednym z nich są estetycznie wykonane torby Leitz Fabric. Zostały zaprojektowane właśnie z myślą o pracy hybrydowej i gorących biurkach. Bez problemu zmieszczą laptop, klawiaturę, myszkę, ładowarkę, słuchawki, notatnik czy dokumenty. Po przyjściu do biura wystarczy postawić torbę na biurku i rozpocząć pracę. Do wyboru są modele otwarte lub z pokrywką, która skutecznie chroni zawartość podczas przenoszenia i przechowywania.

Nie każdy chce codziennie przenosić wszystkie akcesoria w torbie. Dobrym rozwiązaniem są mobilne przyborniki Leitz. Modele z wygodną drewnianą rączką pozwalają zabrać ze sobą najpotrzebniejsze przedmioty. Bez problemu zmieszczą długopisy, notes, ładowarki, słuchawki czy inne drobne akcesoria. Wykonane są z termoformowalnego filcu lub miękkiej tkaniny, wzmocnionej tekturą (Leitz Fabric). Dostępne są zarówno w wersji do postawienia na biurku, jak i do podwieszenia- zawieszenia na blacie biurka. Te drugie nie zajmują miejsca na powierzchni roboczej.

W dobrze zorganizowanym stanowisku każda rzecz ma swoje miejsce. Pomagają w tym organizery Leitz Ergo mocowane do biurka. Ich montaż nie zajmuje dużo czasu, a korzyści są widoczne od razu. Organizer pozwala uporządkować drobne akcesoria, ograniczyć liczbę przedmiotów na biurku i lepiej wykorzystać dostępną przestrzeń. W ofercie znajdują się również modele z uchwytem na laptopa. To rozwiązanie szczególnie przydatne w biurach, w których liczy się szybkie przygotowanie stanowiska dla kolejnej osoby.

W modelu hot desking liczy się wygoda. Pracownik nie powinien tracić czasu na szukanie wolnych gniazdek czy podłączanie wielu przewodów. Dobrze wyposażone stanowisko pozwala rozpocząć pracę niemal od razu po zajęciu miejsca.

Każde stanowisko komputerowe korzysta z kilku urządzeń jednocześnie. Laptop, monitor czy ładowarka wymagają zasilania. Dlatego gorące biurko należy wyposażyć w listwy zasilające, a najlepiej w listwy przeciwprzepięciowe. Zapewniają odpowiednią liczbę gniazd i pomagają chronić sprzęt przed skutkami nagłych skoków napięcia. Dodatkową zaletą jest łatwiejsza organizacja przewodów. Dzięki temu stanowisko wygląda estetycznie i jest wygodniejsze w codziennym użytkowaniu.

Przy pracy hybrydowej wielu pracowników korzysta z laptopów. Codzienne podłączanie monitora, klawiatury, myszki i kabla sieciowego może być jednak czasochłonne. Problem ten rozwiązują stacje dokujące. Wystarczy podłączyć laptop jednym przewodem, aby uzyskać dostęp do wszystkich urządzeń znajdujących się na stanowisku. To rozwiązanie znacząco przyspiesza rozpoczęcie pracy przy hot desku w biurze. Ogranicza także liczbę kabli na biurku i ułatwia utrzymanie porządku. Dzięki stacji dokującej zmiana użytkownika gorącego biurka trwa zaledwie chwilę. To jeden z elementów, który najlepiej wspiera sprawne funkcjonowanie systemu hot desking w biurze.

Praca hybrydowa zmienia sposób korzystania z biura. Coraz więcej firm wybiera hot desking, ponieważ pozwala elastycznie zarządzać przestrzenią i lepiej dopasować biuro do potrzeb zespołu.

Aby system gorących biurek działał skutecznie, warto zadbać o ergonomiczne wyposażenie. Regulowane biurka, fotele, stanowiska sit-stand, podstawki pod laptopa, uchwyty do monitorów oraz odpowiednie oświetlenie zwiększają komfort każdego pracownika.

Nie można zapominać także o organizacji stanowiska. Torby na akcesoria, przyborniki, organizery i listwy zasilające pomagają utrzymać porządek oraz szybko przygotować miejsce pracy.

Warte uwagi są również ścianki działowe. Wiele firm korzystających z modelu hot desking pracuje w otwartych przestrzeniach. Nic w tym dziwnego — takie rozwiązanie sprzyja współpracy i komunikacji. Czasami jednak pracownik potrzebuje ciszy oraz większej prywatności. Ścianki działowe do biurek pozwalają częściowo wydzielić stanowisko pracy i ograniczyć rozpraszające bodźce. To szczególnie ważne podczas spotkań online, pracy wymagającej skupienia lub wykonywania zadań wymagających większej koncentracji.

Planujesz przygotować biuro do pracy hybrydowej? W Ofix znajdziesz wszystkie niezbędne akcesoria do stworzenia nowoczesnych stanowisk hot desk. Sprawdź ofertę regulowanych biurek, ergonomicznych foteli, regulowanych ścianek działowych Leitz oraz akcesoriów Leitz Ergo. Wybierz odpowiednią podstawkę pod laptopa, uchwyt do monitora oraz lampkę na biurko i listwę zasilającą. Zadbaj o wygodne biuro, w którym każdy pracownik może efektywnie pracować – niezależnie od tego, które stanowisko wybierze.