W nowoczesnym biurze kawa pełni funkcję znacznie ważniejszą niż tylko poranny zastrzyk energii. To element codziennej rutyny, który sprzyja budowaniu relacji, integracji zespołu oraz poprawia koncentrację. Przerwa na kawę często staje się chwilą oddechu w natłoku obowiązków, a jej jakość może wpływać na samopoczucie pracowników. Dlatego wybór odpowiedniego ekspresu do kawy do biura jest dziś tak samo istotny, jak ergonomiczne krzesła czy szybki internet.

W tym artykule porównamy dwa najpopularniejsze rodzaje ekspresów do kawy – kapsułkowy i automatyczny ciśnieniowy. Podpowiemy, jaki jest najlepszy ekspres do kawy do biura, kierując się liczbą pracowników, budżetem firmy, preferencjami smakowymi oraz wygodą codziennego użytkowania.

Ekspres kapsułkowy to kompaktowe urządzenie, które zdobyło popularność przede wszystkim dzięki wygodzie użytkowania. Tego rodzaju ekspres jest łatwy w obsłudze- przygotowanie kawy sprowadza się do umieszczenia kapsułki w ekspresie, naciśnięcia jednego przycisku i odczekania kilkunastu sekund. Z jednej kapsułki możemy zaparzyć espresso, lungo, a także kawy smakowe i mleczne, o ile korzystamy z systemów kapsułek z mlekiem w osobnej kapsule.

Największym atutem ekspresu do kawy na kapsułki w biurze jest jego prosta budowa. Użytkownik nie musi znać się na ustawieniach ciśnienia czy stopniu zmielenia ziaren. Napój jest zawsze tej samej jakości – niezależnie od tego, kto go przygotowuje. Co ważne, nie powstają fusy, a czyszczenie ogranicza się do opróżnienia pojemnika na zużyte kapsułki. To także doskonały wybór do mniejszych przestrzeni biurowych, gdzie liczy się każdy centymetr blatu.

Jednakże wybierając ekspres na kapsułki warto pamiętać, że cena kawy w kapsułkach jest stosunkowo wysoka w porównaniu do porcji jednej kawy ziarnistej, co ma znaczenie przy dużym zużyciu. Ograniczeniem jest również pojemność zbiornika na zużyte kapsułki oraz aspekt ekologiczny – plastikowe i aluminiowe kapsułki generują trudne do zutylizowania odpady. Niektórzy producenci oferują co prawda programy recyklingowe, ale ich dostępność jest ograniczona.

Na szczęście, wybór kapsułek do kawy jest ogromny. W ofercie Ofix.pl znajdują się m.in. kapsułki do ekspresu znanych marek takich jak Nespresso, Nescafé czy Starbucks. Firmy te oferują szeroką gamę smakową, by zaspokoić wszystkich wielbicieli kawy,  zarówno tych, którzy preferują klasyczne czarne espresso, jak i tych którzy wolą delikatniejsze warianty, takie jak kremowe latte czy aromatyczne cappuccino. Dzięki temu każdy pracownik biura może znaleźć kapsułki idealnie dopasowane do swojego gustu i delektować się smakiem swojej ulubionej kawy.

Alternatywą dla kapsułek jest automatyczny ekspres ciśnieniowy do kawy z wbudowanym młynkiem do kawy. Taki ekspres mieli ziarna kawy tuż przed zaparzeniem, co znacząco wpływa na smak i aromat kawy. Proces parzenia kawy jest nieco dłuższy niż w przypadku ekspresu kapsułkowego, ale pozwala uzyskać napój o wyższej jakości – szczególnie gdy korzystamy ze świeżej kawy ziarnistej. W automatycznym ekspresie do kawy można stosować różne rodzaje kawy ziarnistej, w zależności od preferencji.

Automatyczny ekspres ciśnieniowy to najlepszy wybór dla biur zatrudniających powyżej 10 osób, ponieważ umożliwia szybkie przygotowanie dużej liczby kaw bez konieczności każdorazowego wymieniania kapsułek czy dozowania składników. Ekspres ciśnieniowy automatycznie dobiera ilość kawy, reguluje ciśnienie i temperaturę i pozwala na przygotowanie rożnego rodzaju kawy oraz napojów na bazie kawy - z łatwością przygotujesz americano, lungo, tradycyjne espresso i kawy mleczne takie jak: latte macchiato, cappuccino, mokka, flat white oraz inne kawy z mlekiem. Co więc możesz samodzielnie regulować intensywność kawy, a w nowoczesnym ekspresie automatycznym możesz przygotować dwie kawy jednocześnie! Tego typu ekspresy są bardziej wydajne, ekonomiczne przy częstym użytkowaniu (koszt jednej filiżanki kawy z ekspresu ciśnieniowego jest znacznie niższy niż w przypadku ekspresów na kapsułki) i oferują wyższą jakość napoju niż standardowe rozwiązania. Sprawdzą się tam, gdzie kawa to nieodłączny element biurowego dnia.

Kupując ekspres automatyczny nie można jednak zapominać, że ten model ekspresu wymaga regularnej konserwacji – odkamieniania, wymiany filtrów,  czyszczenia pojemników, a w przypadku modeli z funkcją spieniania mleka – również czyszczenia systemu mlecznego. To więcej pracy niż w przypadku ekspresu kapsułkowego, ale rekompensuje to jakość kawy, niska cena jednej porcji i szerokie możliwości personalizacji napoju. W przypadku wyboru automatycznego ekspresu ciśnieniowego należy również liczyć się z wyższą ceną zakupu w porównaniu do modeli na kapsułki. Tego typu ekspresy do kawy mają także większe gabaryty, dlatego najlepiej sprawdzą się w biurach, które dysponują odpowiednią ilością miejsca w kuchni lub aneksie kuchennym.

Decyzję warto oprzeć na kilku kluczowych kryteriach. Pierwszym z nich jest ilość pracowników - W małych biurach (do 10 osób), gdzie liczy się czas i porządek, lepszym wyborem będzie ekspres kapsułkowy. W większych zespołach (powyżej 10 osób) ciśnieniowy ekspres będzie najlepszym wyborem – ekonomiczny i bardziej wydajny niż model na kapsułki. Kolejnym kryterium wyboru ekspresu do biura jest koszt przygotowania jednej filiżanki kawy-w przypadku kapsułek jest on zdecydowanie wyższy niż w przypadku ekspresu ciśnieniowego. Jeśli chodzi o kryteria smakowe, to zarówno kapsułki, jak i kawa ziarnista oferują wiele wariantów, z których każdy wybierze coś dla siebie. Jednak w ekspresie kapsułkowym nie masz wpływu na intensywność napoju, podczas gdy automatyczny ciśnieniowy ekspres umożliwia regulację mocy kawy. Przy wyborze ekspresu warto również zwrócić uwagę na łatwość jego obsługi i konserwacji, ponieważ urządzenie, które można szybko wyczyścić i intuicyjnie obsługiwać, usprawnia codzienne korzystanie i oszczędza czas pracowników. Obsługa ekspresu kapsułkowego jest banalnie prosta, czyszczenie minimalne, a samo urządzenie kompaktowe. Ciśnieniowy ekspres z kolei wymaga więcej zaangażowania – trzeba pamiętać o konserwacji, opróżnianiu fusów po zaparzanych kawach i czyszczeniu młynka. Fusy te, w przeciwieństwie do kapsułek z kawą mieloną, są biodegradowalne, co pozytywnie wpływa na środowisko. Co jeszcze brać pod uwagę podczas wyboru ekspresu do kawy do firmy? Z pewnością warto porównać zużycie wody i energii obu tych urządzeń. Z pewnością warto porównać zużycie wody i energii obu tych urządzeń — ekspresy automatyczne ciśnieniowe, choć bardziej wydajne przy dużym obciążeniu, mogą zużywać więcej energii i wody, szczególnie przy funkcjach takich jak spienianie mleka czy automatyczne czyszczenie (ekspres automatycznie czyści się po każdorazowym zrobieniu kawy). Z kolei ekspresy na kapsułki są zwykle bardziej energooszczędne przy okazjonalnym użyciu, jednak przy większej liczbie użytkowników mogą generować wyższe koszty eksploatacji. Warto też uwzględnić szybkość przygotowania kawy — kapsułkowe urządzenia parzą kawę bardzo szybko, idealnie sprawdzając się w biurach, gdzie liczy się czas. Automatyczne ekspresy ciśnieniowe wymagają odrobinę więcej czasu na nagrzanie i przygotowanie napoju, ale oferują większe możliwości smakowe i obsługują jednocześnie większą liczbę użytkowników.

Jeśli chodzi o smak i jakość napoju, kluczowe znaczenie ma zarówno rodzaj kawy, jak i technologia jej zaparzania. Ekspresy automatyczne ciśnieniowe mielą ziarna bezpośrednio przed przygotowaniem napoju, co zapewnia maksymalną świeżość, głębię aromatu i intensywny smak — czego nie da się osiągnąć przy użyciu kawy rozpuszczalnej. Z drugiej strony, kapsułki to kawa hermetycznie zamknięta zaraz po zmieleniu, dzięki czemu również zachowuje świeżość przez długi czas, choć nieco ustępuje świeżo mielonym ziarnom pod względem bukietu zapachowego. Zwolennicy ekspresów ciśnieniowych podkreślają, że żadna kapsułka nie odda smaku świeżo zmielonej kawy ziarnistej. Niezależnie od typu ekspresu, ogromną rolę odgrywa ciśnienie i temperatura zaparzania — urządzenia dobrej klasy zapewniają optymalne warunki (np. 9–15 barów ciśnienia i ok. 90–95°C), dzięki którym z kawy wydobywa się pełen smak i aromat. 

Nawet jeśli w biurze sięga się czasem po kawę rozpuszczalną „awaryjnie”, różnica w jakości napoju z ekspresu — niezależnie czy kapsułkowego, czy ciśnieniowego — jest zauważalna już przy pierwszym łyku. Kawa przygotowana w ekspresie ma głębszy, bardziej złożony smak, wyraźniejszy aromat i aksamitną konsystencję, której nie da się uzyskać w napoju rozpuszczalnym. Rozpuszczalna kawa bywa wodnista, płaska w smaku i pozbawiona intensywności, podczas gdy espresso z ekspresu oferuje pełnię doznań — od gęstej cremy po wyrazisty, długo utrzymujący się posmak. To właśnie te niuanse sprawiają, że ekspres staje się codziennym standardem, a nie tylko luksusem.

Załóżmy, że w biurze pracuje 15 osób i każdy wypija 3 kawy dziennie. Rocznie to ponad 16 000 filiżanek kawy. W przypadku ekspresu kapsułkowego, przy średniej cenie 1,50 zł za kapsułkę, roczny koszt sięga nawet 25 000 zł. Tymczasem kawa ziarnista – jak np. Tchibo Barista Espresso za około 50 zł/kg – daje znacznie niższy koszt jednostkowy: około 0,40 zł za filiżankę. To mniej niż 7 000 zł rocznie. Różnica jest znacząca, szczególnie przy większym zespole.

Do kosztów należy doliczyć mleko do kawy, cukier, kubki oraz materiały eksploatacyjne jak filtry do wody i odkamieniacze. 

Biorąc pod uwagę wymienione koszty zalecamy hurtowy zakup kapsułek do ekspresów oraz zakup kawy ziarnistej w większych ekonomicznych opakowaniach 1kg, na Ofix.pl. 

W kontekście ekologii ekspres ciśnieniowy wypada korzystniej – produkuje mniej odpadów, a fusy można kompostować lub wykorzystać np. do neutralizacji zapachów. Ekspres kapsułkowy generuje trudne do przetworzenia odpady, choć niektórzy producenci oferują systemy recyklingowe. Biura, które stawiają na zrównoważony rozwój, powinny rozważyć zastąpienie plastikowych kubków porcelaną. Jeśli firma stawia na działania proekologiczne i wdraża strategię zero waste, porcelana będzie zdecydowanie lepszym wyborem. Wielorazowe kubki eliminują konieczność generowania odpadów i zmniejszają ślad węglowy związany z produkcją, transportem i utylizacją jednorazowych naczyń. Choć papierowe kubki wydają się praktycznym i higienicznym rozwiązaniem — zwłaszcza w biurach o dużym przepływie osób — warto pamiętać, że wiele z nich zawiera warstwę tworzywa sztucznego (np. polietylenu), która utrudnia ich recykling. W efekcie większość trafia do odpadów zmieszanych. Dodatkowo, stałe uzupełnianie zapasu jednorazówek generuje koszty i wpływa na środowisko.

W start-upie z ośmioosobowym zespołem najlepiej sprawdzi się ekspres kapsułkowy – zajmuje niewiele miejsca, szybko przygotowuje kawę i nie wymaga specjalnej obsługi ani czyszczenia. Dzięki szerokiej ofercie kapsułek, każdy z pracowników może łatwo przygotować swój ulubiony napój  bez konieczności programowania ustawień czy mielenia ziaren. To idealne rozwiązanie dla młodych, dynamicznych firm, w których liczy się prostota i czas.

W agencji kreatywnej z 25 pracownikami lepszym wyborem będzie zaawansowany ekspres ciśnieniowy z podwójnym młynkiem – pozwala on na jednoczesne przygotowanie dwóch różnych rodzajów kawy, np. klasycznej i bezkofeinowej, co sprawdzi się przy większej liczbie użytkowników z różnymi preferencjami. Taki ekspres zapewnia wyższą jakość napoju, dzięki świeżo mielonym ziarnom i odpowiednio dobranym parametrom parzenia. Dodatkowo większa wydajność i możliwość serwowania kilku filiżanek kawy jednocześnie to kluczowa zaleta w środowisku o wysokim tempie pracy.

W showroomie lub biurze obsługującym klientów warto postawić na dwa urządzenia – ekspres kapsułkowy w recepcji zapewni szybki i schludny serwis kawowy dla odwiedzających, bez konieczności angażowania pracowników. Jednocześnie ciśnieniowy ekspres na zapleczu pozwoli zespołowi korzystać z pełni smaków świeżej kawy przez cały dzień. Takie rozwiązanie nie tylko podnosi komfort pracy, ale również tworzy profesjonalne wrażenie w oczach klientów i partnerów biznesowych.

Strefa kawowa w biurze to nie tylko ekspres. Dopełnieniem powinny być akcesoria do ekspresu: spieniacz do mleka, pojemniki na cukier, filtry do wody, odkamieniacze, łyżeczki jednorazowe lub stalowe, pojemnik na fusy lub zużyte kapsułki, a także mata ociekowa i zestaw kubków.

Jaki ekspres do kawy wybrać? Wybór ekspresu do biura to decyzja, która wpływa na komfort codziennej pracy. Ekspres kapsułkowy to wygoda i czystość – idealny do małych zespołów. Ekspres ciśnieniowy to smak, oszczędność i większe możliwości – dla biur z większym zapotrzebowaniem na kawę. Bez względu na wybór urządzenia, warto zadbać o dobrą kawę, mleko do kawy, akcesoria i dodatki.

Sprawdź ofertę Ofix.pl – znajdziesz tu szeroki wybór kawy ziarnistej, kapsułek do kawy, kawy rozpuszczalnej, mleka do kawy oraz akcesoriów do ekspresów. Zamów do 15:00 – a już jutro cała firma będzie mogła wypić swoją ulubioną filiżankę kawy z ekspresu!