Eko trendy w biurze. Jakie ekologiczne produkty biurowe mogą wspierać zrównoważony rozwój Twojej firmy?

Eko-świadomość i proekologiczne działania są tematami bardzo ważnymi na całym świecie. Odpowiedzialne gospodarowanie zasobami naturalnymi jest kluczowe dla przyszłego rozwoju naszej planety. W związku z czym, coraz więcej dużych przedsiębiorstw, a także małych i średnich firm oraz organizacji decyduje się na wprowadzenie w swoich biurach eko-trendów i stawia na zrównoważony rozwój w swojej działalności. W tym artykule wyjaśnimy co zrównoważony rozwój oznacza w kontekście biurowym i  jakie produkty wpisują się w ową długoterminową strategię zrównoważonego rozwoju i eko-trendy.

Trend ekologiczny obejmuje nie tylko nasze codzienne życie, ale również sferę biznesu. W praktyce oznacza to kierowanie naszej uwagi  na wpływ, jaki każdy produkt, usługa lub działalność ma na środowisko. Chodzi o stosowanie w firmach przyjaznych naturze rozwiązań i zwiększanie świadomości pracowników na temat ekologii z uwzględnieniem cyklu życia produktu  - począwszy od jego produkcji, aż po utylizację i recykling. 

Zrównoważony rozwój to pojęcie, które oznacza harmonijną równowagę pomiędzy aspektami ekonomicznymi, społecznymi i środowiskowymi. W przypadku miejsc pracy, chodzi o optymalizację efektywności działań biznesowych i dbałości o środowisko oraz dobro pracowników. W ostatnich latach, firmy coraz częściej wprowadzają przyjazne naturze praktyki w miejscu pracy. Zmiana ta wynika z rosnącej świadomości społecznej na temat wpływu naszych działań na środowisko oraz promowania działań na rzecz jego ochrony. Do monitorowania i zarządzaniem praktykami w zakresie społecznej odpowiedzialności biznesu, a także oceny wyników w odniesieniu do międzynarodowych standardów pomaga znana na całym świecie platforma EcoVadis, o której dowiesz się więcej na naszym blogu EcoVadis - co to jest i jak ocenia firmy?

Warto podkreślić, że redukcja śladu węglowego w firmach to nie tylko kwestia ochrony środowiska, ale również strategiczna decyzja biznesowa, która przynosi wymierne korzyści. Mowa tutaj nie tylko o zmniejszeniu kosztów firmowych, ale też innowacyjnych rozwiązaniach przekładających się na większą produktywność i zwiększenie konkurencyjności na rynku. Obecnie coraz więcej konsumentów i partnerów biznesowych preferuje współpracę z przedsiębiorstwami, które są świadome swojego wpływu na środowisko. Taka postawa może otwierać nowe rynki i możliwości rozwoju. Jednym ze sposobów na redukcję śladu węglowego jest korzystanie z energooszczędnych technologii czy też odnawialnych źródeł energii. Wiele przedsiębiorstw zobowiązuje się do niemal całkowitego wyeliminowania emisji gazów cieplarnianych w łańcuchu dostaw czy też prognozuje przejścia na energię odnawialną do 2050 roku. Zauważalne jest też większe wsparcie ze strony samorządów w zielonej transformacji firm. 

Właściwy wybór materiałów biurowych jest jednym z kroków, które może przyczynić się do poprawy stanu środowiska naturalnego i ograniczenia wytwarzanej ilości odpadów czy zmniejszenia śladu węglowego. Produkty ekologiczne posiadają certyfikaty, które potwierdzają ich bezpieczeństwo dla środowiska. Mogą to być następujące ekologiczne oznaczenia - FSC, Blue Angel czy Nordic Swan. Potwierdzają one, że dany produkt spełnia konkretne kryteria związane z ochroną środowiska.

Przykładami eko-certyfikowanych materiałów biurowych są między innymi:

Coraz więcej marek oferujących różnego typu artykuły biurowe ma w swojej ofercie serie ekologicznych produktów. Na przykład światowy lider w dziedzinie materiałów i rozwiązań biurowych, jakim jest marka Leitz  angażuje się w odpowiedzialność za środowisko naturalne i wiele jej produktów otrzymało certyfikaty ekologiczne (np. Blue Angel lub FSC). Oferuje kolekcję Leitz Recycle, która obejmuje m.in. teczki, albumy, segregatory, pojemniki na dokumenty, przekładki, koszulki na dokumenty czy też dziurkacze i zszywacze.

Wybierając eko-certyfikowane materiały biurowe, nie tylko dbamy o środowisko, ale również wspieramy branżę odpowiedzialną za produkcję takich produktów. Ale to nie wszystko. Stosowanie produktów ekologicznych przynosi szereg innych korzyści dla firmy. Wśród nich wylicza się:

Kolejnym sposobem na wsparcie zrównoważonego rozwoju w biurze jest wybieranie artykułów biodegradowalnych - które po swoim zużyciu ulegają rozkładowi pod wpływem czynników naturalnych, takich jak wilgoć czy bakterie. Dzięki temu ulegają one naturalnej degradacji, a nie zanieczyszczają środowiska na wiele lat. 

Wśród takich produktów można wymienić na przykład:

W biurach produkuje się sporo różnego typu śmieci, ale wiele z nich jest w stanie zostać poddanych recyklingowi. Dzięki prostym rozwiązaniom, firmy, nie tylko przemysłowe, mogą zminimalizować negatywny wpływ na środowisko naturalne wprowadzając systemy segregacji śmieci i ułatwić proces recyklingu. Wystarczy  wyposażyć przestrzeń biurową w oddzielne kosze do segregacji  papieru, plastiku, szkła i metalu oraz odpadów biodegradowalnych i ustawić je w oznaczonych miejscach, zapewniając do nich łatwy dostęp. Istotne jest również prowadzenie zbiórki zużytych tonerów i wkładów atramentowych.  Poza tym w firmie warto korzystać z materiałów eksploatacyjnych i surowców pochodzących z recyklingu.

Zarówno w małych, jak i dużych firmach generowane są zbyt duże ilości papierowych śmieci. Warto więc podjąć działania by to zmienić poprzez recykling papieru, druk dwustronny, stosowanie papieru ekologicznego oraz przechowywanie dokumentów w formie elektronicznej. 

Zamiast więc drukować każdy dokument, warto przechowywać go w formie elektronicznie i drukować tylko te dokumenty, które muszą się znaleźć w formie fizycznej. Przechodzenie na cyfrowość to bardzo ważny krok w kierunku zrównoważonego rozwoju. Nie tylko chronimy środowisko, ale również redukujemy ilość odpadów papierowych a także koszty związane z zakupem papieru oraz jego przechowywaniem. Dodatkowo, korzystając z elektronicznych dokumentów, unikamy trudności związanych z wyszukiwaniem konkretnych informacji w stosach papierowych dokumentów. Cyfryzacja dokumentów pozwala również na większą elastyczność i dostępność. Dzięki temu, możemy zdalnie korzystać z dokumentów, a także sprawdzać ich status w czasie rzeczywistym. W przypadku papierowych dokumentów, ich obieg a więc także przekazywanie między pracownikami czy klientami, powoduje często opóźnienia, utratę dokumentów oraz koszty związane z ich przewozem. Zastosowanie cyfrowych dokumentów pozwala uniknąć tych problemów oraz zwiększyć wygodę i efektywność pracy. Digitalizacja pozwala na tworzenie kopii zapasowych, które są odtwarzane w przypadku utraty dokumentów, a przestrzeganie zasad bezpieczeństwa danych pozwala na zabezpieczenie ważnych dokumentów przed kradzieżą czy hakerami.

Zmiana na cyfrowość pozwala również na łatwiejsze zarządzanie dokumentami. Wszystkie dokumenty są przechowywane w jednym miejscu, co ułatwia ich kontrolę i podejmowanie działań związanych z nimi. Wykorzystanie programów do zarządzania dokumentami, takich jak dropbox czy googledocs, ułatwia także współpracę między pracownikami oraz pozwala na kontrolowanie uprawnień dostępu do dokumentów. 

Eko-trendy w miejscu pracy mogą mieć ogromny wpływ na zrównoważony rozwój. Wybierając ekologiczne rozwiązania  i wprowadzając zmiany w sposobie funkcjonowaniu firmy, możemy przyczynić się do ochrony środowiska i zasobów naturalnych. Dzięki temu nasze miejsce pracy może stać się przyjazne zarówno dla nas, jak i dla naszej planety.

Podsumowując, wprowadzając niewielkie zmiany w swoim miejscu pracy, możemy wspierać zrównoważony rozwój i przyczynić się do ochrony środowiska. Wybierajmy produkty przyjazne dla natury, minimalizujmy zużycie papieru i zwracajmy uwagę na to, co robimy z odpadami. Każdy ma wpływ na stan naszej planety, dlatego warto działać już teraz. Nigdy nie jest za późno, aby zacząć dbać o naszą Ziemię! Z pomocą Ofix.pl możesz podążać za eko-trendami i stworzyć miejsce pracy przyjazne naturze i pracownikom. W naszym asortymencie znajdziesz wszystko, czego potrzebujesz - ekologiczny papier, segregatory, pudła archiwizacyjne, długopisy czy opakowania jednorazowe oraz środki czystości. Co więcej oferujemy dogodne płatności, dostawę w 24 h oraz darmową wysyłkę przy zamówieniach powyżej 100 zł. Ponadto, jesteśmy firmą, która otrzymała brązowy medal od EcoVadis, co potwierdza nasze zaangażowanie w zrównoważony rozwój i społeczną odpowiedzialność biznesu.