Drukowanie plastikowych legitymacji szkolnych - czy warto? - wydawanie plastikowych legitymacji i e-legitymacji szkolnych

W Polsce od 12 lipca 2024 roku zgodnie z rozporządzeniem ministra edukacji narodowej szkoły muszą zapewnić legitymacje plastikowe dla uczniów. Czy w związku z tym warto drukować legitymacje w szkole czy lepiej zlecić wydruk specjalistycznej drukarni?

Identyfikacja uczniów w placówkach edukacyjnych jest kluczowym elementem zapewnienia bezpieczeństwa i sprawnej organizacji. Legitymacje szkolne, jako narzędzie identyfikacyjne, pozwalają na szybkie i jednoznaczne potwierdzenie tożsamości uczniów szkół podstawowych i szkół ponadpodstawowych oraz szkół dla dorosłych. Dzięki nim można mieć kontrole dostępu do budynków szkolnych, co minimalizuje ryzyko wejścia osób nieuprawnionych. Dodatkowo uprawniają do korzystania z różnego rodzaju zniżek, np. na transport publiczny, bilety do kin czy muzeów, co jest znacznym udogodnieniem dla uczniów i ich rodzin. Drukowanie legitymacji bezpośrednio w szkole pozwala na bieżąco aktualizować dane, co jest kluczowe w przypadku zmiany szkoły lub danych ucznia. Ponadto, własna produkcja legitymacji może okazać się bardziej ekonomiczna i elastyczna, pozwalając na szybszą reakcję na potrzeby uczniów i szkoły. Alternatywą dla tradycyjnych legitymacji papierowych są plastikowe legitymacje lub e-legitymacje szkolne. -elektroniczne legitymacje szkolne, które eliminują potrzebę fizycznego druku i ułatwiają aktualizację danych, choć wymagają odpowiedniej infrastruktury technicznej i bezpieczeństwa cyfrowego.

Wydruk legitymacji w placówkach oświatowych niesie za sobą wiele zalet, które mogą znacząco usprawnić codzienne funkcjonowanie placówki edukacyjnej.  Poniżej kilka najważniejszych:

Analiza kosztów początkowych związanych z zakupem wysokiej jakości drukarki do kart może początkowo wydawać się wysoka, jednak w dłuższej perspektywie inwestycja ta przynosi znaczące oszczędności. Szkoły mogą zaoszczędzić na kosztach zlecania druku zewnętrznym firmom oraz na logistyce związanej z transportem gotowych legitymacji.

Drukarki do legitymacji takie jak DURACARD®, dostępne na Ofix.pl, oferują nie tylko wysoką jakość wydruków, ale również intuicyjną obsługę i niezawodność. Dzięki nim placówki edukacyjne mogą samodzielnie zarządzać procesem wydawania legitymacji, co przekłada się na większą efektywność i elastyczność działania. Możliwość natychmiastowego wydruku oznacza, że nowi uczniowie mogą otrzymać swoje legitymacje już w pierwszym dniu szkoły, a zgubione lub zniszczone dokumenty mogą być szybko zastąpione nowymi. Dodatkowo można drukować nie tylko legitymacje, ale także karty dostępów dla pracowników szkoły, karty biblioteczne czy inne karty.

Drukarka e-legitymacji powinna posiadać kilka kluczowych cech, aby efektywnie sprostać wymaganiom związanym z wydrukami tego typu dokumentów:

Takie cechy gwarantują, że drukarka do e-legitymacji będzie efektywnym narzędziem wspierającym zarządzanie dokumentami identyfikacyjnymi w edukacji i nie tylko. Taka właśnie jest drukarka legitymacji DURACARD® od Durable, producenta, który oferuje produkty bardzo wysokiej jakości. Ta drukarka jest przemyślana, prosta w obsłudze, ale bezpieczna i na prawdę warta rozważenia. Warto też przeczytać artykuł: Dlaczego szkoły i firmy decydują się na zakup drukarki do kart plastikowych

Koszt wydruku e-legitymacji zależy od wielu czynników, takich jak rodzaj używanych materiałów eksploatacyjnych czy liczba drukowanych kart. Średni koszt wydruku jednej plastikowej e-legitymacji wynosi od 5 do 15 złotych, w zależności od zastosowanych zabezpieczeń i technologii. Największym kosztem jest drukarka, średnia cena waha się od 3 000zł do nawet 7 000zł. Do tego dochodzą koszty kart do legitymacji pcv / blankietów, w zależności od zestawów można dostać je w różnych cenach, już też częściowo zadrukowane. W zależności od typu drukarki, do druku e-legitymacji mogą być potrzebne taśmy barwiące lub specjalistyczne tusze. Koszt tych materiałów może się różnić w zależności od producenta i modelu drukarki. Kolejnym kosztem jest oprogramowanie i szkolenie pracowników. Drukarka legitymacji DURACARD® od Durable oferuje darmowe oprogramowanie, które nie wymaga szkoleń, bo producent zapewnia, ze wybór szablonów, uzupełnienie danych jest dość intuicyjne.  Informujemy, że drukarka DURACARD jest w pełni przystosowana do wydruku plastikowych legitymacji szkolnych zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Edukacji. Dla drukarki nie ma znaczenia w jakim programie zaprojektowaliśmy legitymację. 

Obejrzyj poniższe video przedstawiające jak za pomocą Duraprint łatwa jest do zaprojektowania i wdrukowania e-legitymacja szkolna dla uczniów.  

Dla placówek oświatowych, które chcą zapewnić swoim uczniom nowoczesne i bezpieczne rozwiązania, inwestycja w plastikowe e-legitymacje jest zdecydowanie warto rozważenia. Dzięki nim, szkoły mogą nie tylko poprawić bezpieczeństwo i funkcjonalność, ale również podnieść prestiż i nowoczesność swojej placówki.